La gestion et le suivi des résidents dans les structures médico-sociales peuvent vite devenir un vrai casse-tête administratif. Airmes est une solution numérique pour l’accompagnement des personnes en situation de handicap dans le secteur médico-social. Ce logiciel centralise toutes les données importantes dans un dossier usager unique, facilitant ainsi le travail quotidien des professionnels tout en améliorant la qualité du suivi. Issu des pratiques de terrain et développé par une coopérative spécialisée, Airmes propose des outils intuitifs qui simplifient la création de projets personnalisés et la coordination entre les différents intervenants.
Qu’est-ce qu’Airmes : définition et usages
Airmes est principalement un logiciel médico-social développé pour l’accompagnement des personnes en situation de handicap. Ce terme peut aussi faire référence à d’autres entités, mais dans le secteur social et médical, Airmes désigne cette solution numérique spécifique qui centralise les données des usagers dans une interface intuitive.
Cette application médico-sociale offre plusieurs fonctionnalités importantes aux professionnels qui travaillent dans des structures spécialisées. Nous retrouvons notamment un cahier de transmissions numérique sécurisé, une gestion simplifiée des plannings et un outil complet pour définir le projet personnalisé de chaque usager. Airmes est particulièrement adapté aux besoins des établissements qui accompagnent des personnes handicapées, qu’ils soient de petite ou grande taille. Elle permet de partager facilement les informations entre tous les intervenants impliqués dans le suivi de l’usager.
Les fonctionnalités clés du logiciel Airmes
Gestion du dossier unique de l’usager (DUI)
Le logiciel Airmes propose un système de dossier unique de l’usager qui centralise toutes les données essentielles. Ce DUI permet aux professionnels d’accéder rapidement aux informations importantes depuis n’importe quel appareil. La transmission et la recherche d’informations deviennent ainsi beaucoup plus simples dans le quotidien des équipes.
| Fonctionnalité | Description | Bénéfices |
|---|---|---|
| Centralisation des données | Regroupement des informations administratives, médicales, sociales, psychologiques et éducatives de l’usager. | Accès facile et partage d’informations entre les différents intervenants. |
| Accès sécurisé | Accès au dossier via ordinateur, tablette ou smartphone avec un système d’authentification sécurisée. | Consultation des informations critiques où que l’utilisateur se trouve. |
| Gestion des droits d’accès | Définition précise des droits d’accès pour chaque utilisateur (lecture, modification, partage). | Garantie de la confidentialité des informations et respect du RGPD. |
| Partage d’informations | Possibilité de partager le dossier avec les professionnels, les usagers et leurs familles, selon les droits d’accès définis. | Amélioration de la coordination et de la communication entre les acteurs impliqués. |
| Historique des modifications | Archivage de chaque modification apportée au dossier, avec identification de l’auteur, de la date et de la nature de la modification. | Traçabilité des actions et responsabilisation des utilisateurs. |
| Notifications automatiques | Rappels automatiques des échéances importantes (MDPH, vaccins, etc.) basés sur les données du dossier. | Optimisation du suivi administratif et médical des usagers. |
| Intégration des documents | Possibilité d’intégrer des documents numérisés au dossier usager. | Centralisation de tous les documents relatifs à l’usager au même endroit. |
Airmes facilite considérablement le partage d’informations entre les différents acteurs impliqués dans l’accompagnement médico-social. Le cahier de transmissions numérique permet de consigner et consulter en temps réel chaque intervention ou observation. Les professionnels gagnent un temps précieux grâce à cette centralisation des données, tandis que les ayants-droits peuvent accéder aux informations pertinentes selon leurs niveaux d’autorisation.
Outils d’élaboration du projet personnalisé
L’une des forces du logiciel Airmes réside dans ses outils d’élaboration du projet personnalisé. Chaque usager bénéficie d’une approche sur mesure grâce à une méthodologie complète conforme aux réglementations en vigueur. Les professionnels peuvent ainsi définir des objectifs précis, choisir les moyens appropriés et suivre l’évolution de la personne accompagnée dans le temps.
Voici quelques méthodologies d’évaluation qui sont intégrées dans le logiciel Airmes, afin de faciliter l’accompagnement médico-social des usagers.
- Grille d’évaluation pluridisciplinaire: Airmes offre une grille d’évaluation complète qui permet aux professionnels de différents domaines d’évaluer la personne accompagnée, en tenant compte de divers aspects de sa vie et de ses compétences. Cette approche pluridisciplinaire assure une vision globale de la situation de l’usager.
- Réflexions médicales, psychologiques et éducatives: Chaque critère d’évaluation dans Airmes est enrichi de propositions et de réflexions issues de la pratique clinique, ce qui permet aux professionnels de développer leur compréhension de la situation de l’usager et de mieux adapter leur accompagnement. Ces réflexions sont basées sur des années d’expérience dans le domaine médico-social.
- Personnalisation des grilles d’évaluation: Airmes vous donne la possibilité de créer vos propres grilles d’évaluation personnalisées, afin de les adapter au plus près de vos besoins et de vos pratiques. Vous pouvez ainsi évaluer des compétences spécifiques ou des types d’activités particuliers.
- Compatibilité avec la CIF: La grille d’évaluation utilisée dans Airmes est compatible avec la classification internationale du fonctionnement, du handicap et de la santé (CIF), ce qui facilite la communication et la collaboration avec d’autres professionnels et organisations. Cette compatibilité assure une approche standardisée et reconnue au niveau international.
- Suivi de l’évolution dans le temps: Airmes permet de comparer les évaluations effectuées à différentes périodes, ce qui facilite le suivi de l’évolution des compétences des usagers et l’ajustement des objectifs du projet personnalisé. Cet outil de suivi est essentiel pour mesurer l’impact de l’accompagnement et adapter les interventions en conséquence.
L’impact des outils Airmes sur la qualité de l’accompagnement est remarquable dans les structures qui l’utilisent. La possibilité de personnaliser entièrement les trames de projet et les objectifs généraux permet d’adapter parfaitement le suivi aux besoins spécifiques de chaque personne. Les usagers sont davantage impliqués dans leur projet personnalisé, ce qui favorise leur autonomie et renforce l’efficacité de l’accompagnement par les équipes pluridisciplinaires.
Airmes : l’entreprise et sa coopérative AIR
La société Airmes est basée à Besançon et fonctionne comme une coopérative d’intérêt collectif. Ce statut particulier de SCIC lui permet de placer l’humain au centre de son activité, plutôt que la recherche de profit. L’équipe travaille en collaboration étroite avec Air Handicap, développeur initial du logiciel médico-social.
L’équipe Airmes est composée de professionnels experts dans le domaine médico-social et informatique, ce qui assure une compréhension approfondie des besoins du terrain et une adaptation constante du logiciel aux réalités des utilisateurs.
- Expertise médico-sociale: L’équipe Airmes comprend des professionnels du secteur médico-social, tels que des éducateurs spécialisés, des psychologues et des travailleurs sociaux, qui apportent leur connaissance des besoins des usagers et des pratiques professionnelles. Leur expertise garantit que le logiciel est adapté aux réalités du terrain.
- Compétences informatiques: L’équipe Airmes dispose de compétences pointues en développement informatique, en ergonomie et en sécurité des données, ce qui permet de garantir la fiabilité, l’accessibilité et la protection des informations des utilisateurs. Ces compétences sont essentielles pour assurer un logiciel performant et sécurisé.
- Collaboration avec Air Handicap: Airmes travaille en étroite collaboration avec Air Handicap, l’auteur du logiciel, qui favorise la relation d’aide, l’information et la recherche sur le handicap. Cette collaboration garantit que le logiciel est toujours à la pointe des connaissances et des pratiques dans le domaine du handicap.
- Formation continue: L’équipe Airmes bénéficie d’une formation continue pour se tenir informée des dernières évolutions législatives, réglementaires et technologiques, ce qui permet de garantir que le logiciel est toujours conforme aux exigences du secteur médico-social. Cette formation continue est essentielle pour maintenir un niveau élevé de qualité et de pertinence.
- Écoute des utilisateurs: L’équipe Airmes est à l’écoute des utilisateurs du logiciel, afin de recueillir leurs besoins et leurs suggestions d’amélioration, ce qui permet de faire évoluer le logiciel en fonction des réalités du terrain. Cette écoute active est essentielle pour garantir la satisfaction des utilisateurs et l’adaptation du logiciel à leurs besoins.
L’entreprise Airmes s’engage à soutenir les professionnels du secteur médico-social, notamment en respectant les normes salariales définies par la grille de salaires de la convention collective 66. Cette attention aux conditions de travail se reflète dans la qualité du logiciel et des services proposés.
L’équipe d’Airmes comprend des experts du secteur médico-social, conscients des défis rencontrés par les professionnels tels que les éducateurs spécialisés. Cette connaissance du terrain est un atout majeur pour développer un outil vraiment adapté aux besoins.
La philosophie d’Airmes est ancrée dans le terrain et les pratiques quotidiennes des professionnels du handicap. Née de l’expérience concrète dans les structures médico-sociales, cette solution reflète une compréhension profonde des défis du secteur. L’équipe s’engage dans une amélioration continue du service, en suivant l’évolution des besoins des utilisateurs et des exigences réglementaires.
Sécurité et accessibilité du logiciel Airmes
Airmes sécurise les données sensibles des usagers grâce à une chaîne de protection complète. Le logiciel est hébergé par Widip, certifié ISO 27001 et HDS (Hébergement de Données de Santé). Les transmissions sont chiffrées et le respect du RGPD est assuré tout au long du traitement des informations personnelles.
En fait, Airmes met en place une gestion rigoureuse des droits d’accès pour que chaque professionnel ne puisse consulter que les dossiers et informations relevant de son champ d’intervention. Cette approche garantit la confidentialité des données tout en permettant le partage d’informations nécessaires à un accompagnement médico-social de qualité.
Options de connexion et d’authentification disponibles pour accéder à Airmes
Voici les options de connexion et d’authentification disponibles pour accéder à Airmes, garantissant accès sécurisé et personnalisé pour chaque utilisateur.
- Identifiant et mot de passe: Chaque utilisateur dispose d’un identifiant unique et d’un mot de passe personnel pour accéder à Airmes, ce qui permet de garantir la confidentialité des données et de contrôler les accès. Il est important de choisir un mot de passe complexe et de le modifier régulièrement pour renforcer la sécurité.
- Authentification forte: Airmes propose une option d’authentification forte, qui permet de renforcer la sécurité de l’accès en demandant un code supplémentaire envoyé par SMS ou généré par une application. Cette authentification à deux facteurs réduit considérablement le risque d’accès non autorisé.
- Gestion des droits d’accès: Airmes permet de définir des droits d’accès spécifiques pour chaque utilisateur, en fonction de son rôle et de ses responsabilités, ce qui permet de contrôler les informations auxquelles il peut accéder et les actions qu’il peut effectuer. Cette gestion fine des droits d’accès est essentielle pour protéger les données sensibles.
- Traçabilité des actions: Toutes les actions effectuées dans Airmes sont enregistrées et horodatées, ce qui permet de suivre l’activité des utilisateurs et de détecter les éventuelles anomalies. Cette traçabilité est un élément important pour assurer la sécurité et la conformité du logiciel.
- Connexion sécurisée (HTTPS): L’accès à Airmes se fait via une connexion sécurisée HTTPS, qui chiffre les données échangées entre l’utilisateur et le serveur, ce qui protège les informations contre les interceptions et les modifications malveillantes. Cette connexion sécurisée est un standard de sécurité pour les applications web.
Ces options de connexion et d’authentification, combinées aux autres mesures de sécurité mises en place par Airmes, garantissent un accès sécurisé et personnalisé au logiciel, protégeant ainsi les données sensibles des usagers.
L’interface utilisateur d’Airmes se distingue par son ergonomie intuitive. L’application a été conçue pour s’adapter aux pratiques des équipes du secteur médico-social. Son utilisation ne requiert pas de compétences informatiques particulières, ce qui facilite grandement la prise en main par tous les professionnels.
Pour nous, l’accessibilité est primordiale. C’est pourquoi l’interface est optimisée pour différents appareils – ordinateurs, tablettes et smartphones. Cette flexibilité permet aux professionnels de consulter ou mettre à jour les dossiers des usagers où qu’ils soient, favorisant ainsi une meilleure réactivité dans le suivi et l’accompagnement des personnes en situation de handicap.
De nos jours, le logiciel Airmes représente bien plus qu’un simple outil numérique – c’est une solution complète qui transforme l’accompagnement médico-social des personnes en situation de handicap. Grâce à son dossier unique de l’usager (DUI) sécurisé et son interface intuitive, les professionnels gagnent un temps précieux qu’ils peuvent consacrer à ce qui compte vraiment : la qualité des soins. Cette application, issue des pratiques terrain et développée par la coopérative AIR, continue d’évoluer pour répondre aux besoins réels des structures et respecter les exigences légales. En adoptant Airmes aujourd’hui, les établissements médico-sociaux font plus qu’un choix technologique – ils s’engagent dans une démarche d’amélioration continue centrée sur l’humain.
