| Idées principales | Détails |
|---|---|
| Présentation de Kairos | Faciliter la transmission des informations sur les parcours de formation des demandeurs d’emploi |
| Fonctionnalités clés | Inscrire en formation, informer des événements, créer des devis, facturer et piloter les formations |
| Accès à la plateforme | Créer un compte, effectuer une demande d’adhésion, attendre la validation, recevoir les identifiants |
| Obligations des acteurs | Pôle emploi : fournir le support. Organismes : saisir les informations dans les délais |
| Avantages pour les demandeurs | Bénéficier d’un suivi personnalisé et d’une réactivité accrue dans l’ajustement des parcours |
Kairos, l’outil numérique de Pôle emploi / France Travail, bouleverse la gestion des formations pour les demandeurs d’emploi et les organismes de formation. Cette plateforme innovante simplifie les échanges et optimise le suivi des parcours de formation. Passons en revue ensemble les fonctionnalités et les avantages de Kairos, ainsi que son impact sur le processus de formation professionnelle.
Présentation de l’applicatif Kairos : un outil incontournable
Kairos est bien plus qu’un simple logiciel. C’est un véritable outil de communication entre Pôle emploi, les organismes de formation et les demandeurs d’emploi. Son objectif principal est de faciliter la transmission des informations relatives aux parcours de formation des personnes en recherche d’emploi.
Grâce à Kairos, les organismes de formation peuvent :
- Inscrire des demandeurs d’emploi en formation
- Informer Pôle emploi des entrées, absences, abandons et sorties de formation
- Créer des devis pour les Aides Individuelles à la Formation (AIF) et les Préparations Opérationnelles à l’Emploi Individuelles (POEI)
- Facturer les formations
- Piloter et suivre les formations via des tableaux de bord
L’un des atouts majeurs de Kairos réside dans sa capacité à dématérialiser les échanges. Cette caractéristique permet de gagner un temps précieux et de réduire considérablement les erreurs liées aux manipulations manuelles. D’autre part, la plateforme récupère automatiquement les données des formations renseignées dans les CARIF OREF régionaux, assurant par suite une mise à jour constante des informations.
Pour bénéficier des financements de Pôle emploi, les organismes de formation doivent être certifiés Qualiopi. Cette certification garantit la qualité des prestations proposées et renforce la confiance des demandeurs d’emploi dans le processus de formation.
Comment accéder et s’inscrire sur la plateforme Kairos ?
L’accès à Kairos nécessite une procédure d’inscription spécifique pour les organismes de formation. Voici les étapes à suivre :
- Créer un compte sur le site de Pôle emploi en utilisant le numéro SIRET de l’organisme
- Effectuer une demande d’adhésion à Kairos
- Attendre la validation de la demande par Pôle emploi
- Recevoir les identifiants de connexion
Une fois l’inscription validée, l’organisme de formation peut accéder à l’ensemble des fonctionnalités de Kairos. Soulignons que Pôle emploi s’engage à fournir un mode d’emploi détaillé et à informer régulièrement des évolutions de la plateforme.
Pour les demandeurs d’emploi, l’accès à Kairos se fait indirectement. Ils bénéficient des avantages de la plateforme à travers les interactions avec leur conseiller Pôle emploi et l’organisme de formation. Cette collaboration étroite permet d’optimiser le suivi de leur parcours et d’adapter rapidement la formation à leurs besoins.
Kairos s’inscrit dans une démarche plus large d’accompagnement des demandeurs d’emploi, visant à faciliter leur retour à l’emploi et à prévenir les situations difficiles comme le licenciement pour inaptitude.
Les obligations et responsabilités des acteurs
L’utilisation de Kairos implique des responsabilités partagées entre Pôle emploi et les organismes de formation. Voici un tableau récapitulatif des principales obligations de chaque partie :
| Pôle emploi | Organismes de formation |
|---|---|
| Fournir le mode d’emploi de Kairos | Saisir les informations dans un délai de 3 jours |
| Informer des évolutions de la plateforme | Signaler précisément les incidents rencontrés |
| Assurer le support technique | Maintenir à jour les informations de formation |
| Valider les devis AIF et POEI | Respecter les engagements de la certification Qualiopi |
Ces obligations mutuelles garantissent un fonctionnement optimal de Kairos et contribuent à l’efficacité du dispositif de formation professionnelle. Les organismes de formation doivent être particulièrement vigilants quant au respect des délais de saisie des informations, car ces données sont essentielles pour le suivi des parcours des demandeurs d’emploi.
La réactivité et la précision des informations transmises via Kairos permettent à Pôle emploi d’ajuster rapidement les parcours de formation et d’optimiser l’accompagnement des demandeurs d’emploi. Cette synergie entre les différents acteurs contribue à améliorer l’efficacité globale du système de formation professionnelle.
Les avantages de Kairos pour les demandeurs d’emploi
Bien que Kairos soit principalement utilisé par les organismes de formation, ses bénéfices pour les demandeurs d’emploi sont nombreux et significatifs :
- Suivi personnalisé : Les conseillers Pôle emploi ont accès en temps réel aux informations sur le parcours de formation, permettant un accompagnement plus efficace.
- Réactivité accrue : En cas d’absence ou d’abandon, Pôle emploi est rapidement informé et peut intervenir pour ajuster le parcours.
- Simplification administrative : La dématérialisation des échanges réduit les démarches administratives pour les demandeurs d’emploi.
- Accès facilité aux formations : La création de devis AIF et POEI via Kairos accélère le processus de validation et d’entrée en formation.
La nouvelle version de Kairos, baptisée « Kairos Nouvelle Génération », apporte des améliorations supplémentaires. Accessible sur smartphone et tablette, elle offre une flexibilité accrue aux utilisateurs. Cette évolution témoigne de la volonté de Pôle emploi d’adapter constamment ses outils aux besoins des demandeurs d’emploi et des professionnels de la formation.
En optimisant la gestion des parcours de formation, Kairos contribue à renforcer l’employabilité des demandeurs d’emploi. La plateforme facilite l’accès à des formations adaptées et permet un suivi précis des progrès réalisés. Cette approche personnalisée augmente les chances de réussite et de retour à l’emploi durable.
En résumé, Kairos s’impose comme un outil indispensable dans le paysage de la formation professionnelle en France. En facilitant la communication entre les différents acteurs et en optimisant le suivi des parcours, cette plateforme contribue à l’amélioration continue du système de formation des demandeurs d’emploi. Son évolution constante, illustrée par la version « Nouvelle Génération », prouve l’engagement de Pôle emploi à fournir des solutions innovantes et efficaces pour favoriser le retour à l’emploi.
