Entre les vols, les séjours et les trajets, les voyages d’affaires représentent une part importante de l’empreinte carbone des entreprises. Cependant, face aux attentes ESG de plus en plus importantes, les entreprises doivent trouver un équilibre entre efficacité opérationnelle et responsabilité environnementale. Heureusement, des solutions existent comme la digitalisation, le choix de partenaires engagés et bien plus encore.
Repenser la nécessité des déplacements professionnels
Pour réduire leur empreinte carbone, les entreprises peuvent commencer par repenser la nécessité de chaque déplacement. Privilégier plutôt la visioconférence pour les réunions non stratégiques est un bon début pour limiter les trajets inutiles. Il est important de définir des critères clairs pour que les déplacements soient effectués uniquement lorsqu’ils apportent une valeur ajoutée réelle.
Pour renforcer cette démarche, il est également essentiel de former les équipes à l’utilisation efficace des outils collaboratifs. En parallèle, il peut être intéressant d’ajouter une estimation carbone dans chaque demande d’approbation de déplacement afin d’avoir une idée plus précise. Une autre méthode efficace est le regroupement de rendez-vous : le nombre de trajets est ainsi réduit, ce qui optimise l’efficacité des déplacements professionnels.
Choisir des partenaires de voyage engagés
Pour réduire l’impact environnemental des déplacements professionnels, il faut privilégier des partenaires de voyage engagés. Voici quelques bonnes pratiques à considérer :
- Opter pour des hôtels éco-certifiés : choisissez des établissements disposant de labels environnementaux reconnus. Pensez aussi à vérifier leurs pratiques en matière de gestion de l’eau, d’énergie renouvelable et de réduction des déchets.
- Favoriser les transports à faible impact : faites le choix du train pour les trajets courts ou moyens. Il est aussi possible de mettre en place, si nécessaire, une politique de compensation carbone, avec une priorité à la réduction des émissions.
- Collaborer avec des agences de voyage responsables : sélectionnez des prestataires qui intègrent des indicateurs carbone dans leurs outils de réservation. Cela permet d’optimiser le choix des options durables.
Ces quelques changements peuvent déjà contribuer à réduire l’empreinte carbone des déplacements professionnels d’une entreprise.
Digitaliser pour réduire les déchets et optimiser l’efficacité
La digitalisation est un levier simple mais efficace pour réduire l’empreinte carbone. Grâce à des solutions numériques, les entreprises peuvent faire baisser l’usage de papier et améliorer l’expérience de voyage. Adopter cette démarche de digitalisation permet de :
- Limiter le papier et le plastique : notamment en privilégiant les billets électroniques, les cartes d’embarquement mobiles et les notes de frais digitalisées.
- Simplifier la gestion des communications : faire le choix de l’eSIM permet de supprimer les cartes SIM physiques. De plus, l’activation est instantanée, même pour les équipes internationales.
- Rendre les déplacements plus fluides : tous les documents et les forfaits sont accessibles numériquement, où que se trouve l’équipe. Cela permet de réduire les erreurs et de faire gagner du temps.
Il est très facile de mettre en place la digitalisation de certains éléments du voyage d’affaires. Très souvent, c’est moins cher et beaucoup plus rapide.
Instaurer une politique de voyage écoresponsable
Pour rendre les déplacements professionnels plus responsables, il est essentiel de mettre en place une politique de voyage claire et structurée. Pour cela, les entreprises peuvent intégrer des critères environnementaux en optant pour des options bas carbone et en favorisant le remboursement des alternatives durables.
Il faut également veiller à sensibiliser les collaborateurs pour que cette démarche soit efficace. Il est important de communiquer sur l’impact carbone des voyages, de fixer des objectifs collectifs et de partager régulièrement les résultats. Et pour cause, cela permet d’impliquer toute l’équipe, ce qui donne de meilleurs résultats.
Il ne faut pas oublier de définir des indicateurs de performance environnementale. Cela permettra de mesurer les progrès en suivant les émissions liées aux déplacements et donc d’ajuster la politique si nécessaire.
Il est tout à fait possible de concilier voyages d’affaires et responsabilité environnementale. Pour cela, il faut avoir une approche globale qui mêle petits gestes du quotidien (choix de l’eSIM, billet électronique…) et choix engagés (partenaires éco-responsables). Les entreprises qui s’engagent dès aujourd’hui renforcent leur image, améliorent leur conformité ESG et gagnent en résilience.
